الكلية الجامعية للعلوم التربوية ستبدأ بتنفيذ عملياتها الإدارية إلكترونيَا

محمد مرشد– في إطار اجتماع ضم عميد الكلية الجامعية للعلوم التربوية د. محمد عمران، والسيد عمر الخطيب، المدير التنفيذي لشركة ميديا إنفوتك، تم بدء شراكة مهنية بين الشركة والكلية، وذلك من خلال تشغيل نظام التواصل والمتابعة الإدارية الشاملة (تيم سبيس) والمقدم من الشركة، حيث سيتم ربط جميع دوائر الكلية بشبكة تسمح بإجراء عمليات التواصل اللازمة بين عميد الكلية وكل من نائب العميد والمدير الإداري وقسم التسجيل ووحدة التربية العملية ووحدة الجودة ورؤساء الدوائر.

تسمح تلك الشبكة بمتابعة سير العمل وإنجاز المهام المناطة بكل وحدة ودائرة، هذا بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات وإدارتها ومتابعة القرارات التي ستتمخض عنها، ومن ناحية أخرى سيكون بمقدور هذا البرنامج أن يقوم بأرشفة مراحل العمل ومتابعة مسار تقدم العمليات التي التي سيتم إخضاعها للمتابعة بحيث تصل في النهاية إلى ما يستوجب اتخاذ القرارت اللازمة من قبل عميد الكلية.

جدير بالذكر أن الشركة ستقوم بتكييف البرنامج بحيث يتوافق مع محتوى العمل الإداري والأكاديمي في الكلية من حيث تسجيل الطلبة والتزامهم ومسار تحصيلهم الأكاديمي وسير العملية الأكاديمية وإنجاز الطلبة وتوثيق التقارير الخاصة بالحالات التي تستدعي التدخل من قبل المرشدين هذا بالإضافة إلى متابعة سير التربية العملية من حيث توزيع الطلبة وقضاياهم التدريبية في الميدان بالإضافة إلى ما يرتبط بوحدة الجوة من مهام متابعة جودة العمل في الكلية من جميع جوانبه الأمر الذي سيمكن من توفير بنية متطورة تسمح بإدارة كافة المهام والنشاطات ومتابعتها؛ وعليه سيقوم خبراء من الشركة بعقد سلسلة من ورش العمل التدريبية لكوادر الكلية بهدف تدريبهم على استخدام البرنامج وتمكينهم من استثماره لإدراة النظام المذكور وتشغيله، وذلك بدعم من شركة تيم سبيس العالمية.